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整合Google文件(Docs)進Microsoft Outlook: Harmony – 讓寄信不再有附件檔,而是共用的線上文件

大約有40%的上班族使用Microsoft Outlook(Office軟體),而且平均每天花費3個小時。Harmony的主要功能,就是將Google Docs(文件)整合進Microsoft Outlook中。從此沒有所謂的附件/附檔,而是一個Google文件的連結。Google文件支援了Word、Excel、Powerpoint格式,可放心使用。由附檔變連結,可以解決很多問題:

  • 信件大小變小:不再怕信箱塞爆、電腦不會變慢
  • 多人線上共用、共同修改:不怕七個人改七個版本再寄到你的信箱,線上一個版本就夠了

安裝完之後,會出現一個側欄(Sidebar),第一次會要求你輸入Google的帳密,登入後,就會出現Google文件的列表。將想要分享的附件檔案,以滑鼠拖曳的方式拖曳到寫信的地方即可。

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資料還原工具:Comodo Time Machine – 讓所有的資料擁有回復的功能

Comodo Time Machine(簡稱CTM)就像電腦的時光機器一樣,可以讓您輕鬆的復原、回復或還原電腦裡面的資料。安裝了Comodo Time Machine之,您即可輕鬆的擁有快照功能,在一個時間點建立快照之後,假使不幸中毒或檔案誤刪,即可輕鬆還原。介面很簡單也有不少附加功能。

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快速啟動程式工具: Launcher

Launcher是一般常說的捷徑工具或是快速啟動工具。安裝Launcher之後,會在電腦桌面右下角產生一個圖示(tray),這個Launcher的圖示就是快速啟動的案鈕,您可以在裡面建立最常使用的捷徑設定您最常使用的程式,也可以用滑鼠拖曳的方式來建立。它主要分兩個版本,免費版和付費版,付費版的功能大家應該不會很常用到,免費版就很好用了。

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預覽zip和rar壓縮檔裡的圖片:CBX Shell

常下載一包一包的圖片檔嗎?安裝cbx這個軟體後,即可預覽以zip或rar壓縮的檔案。

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硬碟使用量分析:Disk Space Fan – 幫助您清理肥大或不使用的檔案

空間不夠用該怎麼辦?努力的刪除、清理不需要用的檔案。Disk Space Fan是一個視覺化的分析工具,淺顯易懂的顯示硬碟空間的耗用情形,迅速找出肥大(空間耗用很大)或是很少在使用的檔案。並且可以整合滑鼠右鍵選單,可以特別針對資料匣來進行分析。

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無蝦米的特殊符號Liubox:特殊符號字集 – 用無蝦米輸入各種符號

想要隨時隨地用無蝦米輸入特符號號嗎?像是在BBS中使用的各種框線、星號★、三角形▲、正方形█等。無蝦米本身有預設一些符號,不過很難記,而且數量也很少。於是在N年前本人自行製作(嘸蝦米)這一個LiuBox,安裝步驟如下:

  • 下載字集
  • 在可以打字的地方,開啟無蝦米輸入法,然後按右鍵,選擇Liu.box;或是用記事本打開C:\WINDOWS\system32\liu.box
  • 將下載來的字集,複製並且貼上在Liu.box的最後面

使用方法如下,在無蝦米輸入法中:

  • 輸入SYMBO:可以出現指令列表
  • 直接使用指令即可,比如說單框線的列表,輸入,ooqj

所有的符號如下,其實命名規則很簡單,就是「,」然後加上第一個中文字的拼法即可:

  • 單線框(,ooqj)
  • 雙線框(,vvu)
  • 填色方塊(,yjb)
  • 線段(,spdw)
  • 特殊圖形(,sya)
  • 左右括號(,xie)
  • 上下括號(,fe)
  • 希臘字母(,xxn)
  • 注音符號(,wak)
  • 數學符號(,mgp)
  • 一般常用(,e)

這些特輸符號,是從PCMan的符號輸入法Copy過來的。

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備份工具:Back4Sure v1.0 – 自訂想要備份/拷貝的資料匣

backup for sure是簡單而全方位的備份程式。備份很重要!因為硬碟的壽命大約3年,打個雷、中個毒都有可能資料全數不見。back4sure幫您解決備份的麻煩問題。您不需要將所有的資料全數備份,您可以利用back4sure選擇您想要備份的資料匣,然後備份到指定的目錄中,可以選擇壓縮成zip、7z或是不壓縮,並且能夠保留完整的目錄結構。功能與特色如下:

  • 免費軟體
  • 支援選擇資料匣備份的功能
  • 可過濾要備份的檔案
  • 保留檔案結構、或是壓縮成zip或7z格式
  • 可自訂清理備份的資料
  • 完整的備份紀錄
  • 可建立備份設定的捷徑(當然,就可以用捷徑來建立排程自動備份)
  • 自訂安裝版或是綠色可攜版

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虛擬光碟:Virtual CloneDrive

DAEMON Tools這一套虛擬光碟軟體,已不再免費了。幸運的是替代軟體出現了,就是免費的Virtual CloneDrive。如果有光碟片製作出來的映像檔(副檔名可能是.iso .bin .ccd ,可能是下載的遊戲或是電影),使用Virtual Clone Drive這個虛擬光碟軟體,會在「我的電腦」中產生一個虛擬的CD/DVD光碟機,就可以使用映像檔了哦! Virtual CloneDrive具有下列特點:

  • 支援各種光碟映像檔案:ISO、 CCD、BIN
  • 可同時使用8個虛擬的光碟機
  • 安裝後,用滑鼠點選映像檔案,即可自動掛載成光碟機
  • 大公司製作,保證免費

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快速開機工具:Boot Snooze v1.0.2 – 重開機,再休眠或待機

Boot Snooze(BootSnooze)這個軟體程式,就是讓您的電腦先重開機,再進行休眠或待機的動作。Boot Snooze(BootSnooze)介面上有幾個選項,說明如下:

  • Delay before reboot:按了執行按鈕之後,要等幾分鐘才進行重開機(可能你有程式還在跑)
  • Delay after reboot:程式幫你重開完機之後,要等幾分鐘再休眠或待機(因為一開完機,通常沒這麼快跑完開機程序)
  • Restart Then Hibernate按鈕:重開機然後再進行休眠
  • Restart then Standby按鈕:重開機然後再進入待命狀態

休眠是什麼?
電腦休眠再開機:將電腦目前的狀態暫存起來,然後關機,下次開機就直接把狀態給回復,大約耗時30秒。
電腦關機再開機:將電腦整個關機,下次開機必需跑完開機的所有流程,大約耗時3分鐘,就可以完成開機狀態。
(不一定每台電腦都可以順利休眠,有的電腦會發生沒有聲音的問題)
待機是什麼?
待機還是開機,比開機的時候省點一點。休眠完成後,你會發現你的電腦沒有在運作,而且可以拔掉插頭,但是待機不行。

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自動同步多台電腦檔案、單檔4G、無限容量:Windows Live Sync – MSN推出的同步服務

Windows Live Sync是微軟Live(也就是MSN)推出來的同步服務。讓您可以有多台不同的電腦,然而讓指定的資料匣的檔案都保持一致。類似dropbox,不過也算是進階版本,需要比較多的設定。有下列特色:

  • 單檔限制最大4g
  • 總容量無限(其實沒寫)
  • 可自訂20個資料匣做同步(當然資料匣裡面要放多少東西都可以)
  • 最多同步20000個檔案
  • 線上存取
  • 使用MSN的帳號

使用放式大致如下:

  • 下載sync軟體,並安裝
  • 以msn帳號登入
  • 前往http://sync.live.com/
  • 設定您想要同步的資料匣(例如:我的文件、我的圖片)

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