Google文件(docs)可以讓使用者上傳任何的檔案，並且可以輕易的分享檔案給朋友，但只能在網頁中使用。Insync是一個電腦軟體，安裝Insync後，就可以把電腦中某個資料匣跟Google文件中所有的檔案做雙向同步。你可以在多台電腦安裝Insync，裡面的內容都會是一樣的，都儲存在Google文件中。Google文件的空間目前預設大小為1GB，可以加價購，價格還是合理便宜。
安裝和使用步驟如下：

• 先到Insync官網：然後用Google帳號登入
• 允許存取權限：用Google帳號登入後，它會要求存取某些權限，點選允許存取(Insync拿不到你的密碼，且隨時可以取消)
• 進入Insync：會自動跳出下載Insync同步軟體，請安裝。
• 連結電腦(Link Machine)：它會跳出一個網頁，點選Link即可連結電腦。

安裝完後，使用方式跟dropbox超級像：

• 會在電腦右下角出現一個小圖示，所有功能都在裡頭。
• 雙向同步：上傳和下載都統一存放在Google文件中
• 多台電腦同步
• 連結多個帳號：多個google帳號都可以同時連結在Insync裡
• 輕易分享：將檔案放進Insync資料匣，在資料匣或檔案上 – 按滑鼠右鍵 → Insync → Get Sharable Link(複製分享的網址)